NSFF Vedtekter

Dersom man melder seg ut av en klubb skal man umiddelbart også bli utmeldt av NSFF, slik at tidligere klubb ikke har fordel av å benytte stemmene til utmeldte medlem.

Et medlem kan selv endre hovedklubb i løpet av året. Medlemmer står fritt til å være medlem i flere klubber. Med hovedklubb menes; den klubb et medlem har betalt sin NSFF kontingent gjennom. Medlemmer representerer sin hoved klubb i NM i Film og Foto, årbok og landslag.

Personer som er medlem av flere medlemsklubber representerer i NSFFs arrangementer.
En skole med film- og fotorelaterte linjer kan ha et kollektivt medlemskap (max 30 elever/studenter). Medlemskapet følger skoleåret fra august til juni.
I spesielle tilfeller og etter vedtak i styret kan det inngås avtale om kryssmedlemskap gjennom andre landsorganisasjoner innen film og foto.

Klubbens medlemmer kan reservere seg mot å registrere sin e-postadresse, men vil da ikke motta nyhetsbrev fra NSFF. Det medlemstallet hver klubb har registret pr. 1. mars danner grunnlag for girering.

Klubbers årsrapport og årsberetning sendes til sekretar@nsff.no og sekretariat@nsff.no innen 27. februar.

For medlemmer som meldes inn i løpet av året, skal kontingent betales ved oppfølgingsfaktura som sendes ut etter behov.

Medlemskap gjennom klubb

Hvis en klubb melder seg inn, er alle medlemmene i klubben kollektivt innmeldt i NSFF. Unntatt er de som er medlem i flere klubber. Disse velger hvilken klubb de skal representere i NSFF på sin medlemsside. Det er kun i hovedklubb det betales medlemsavgift til NSFF. For klubbmedlemmer er prisen kr 175,- pr medlem pr år. Ungdommer (til og med det året man fyller 25 år) betaler kr 75,- pr år. Personer som ikke er registrert med fødselsdato betaler kr. 175,-.

Skolemedlemskap

Skoleklasser betaler kr.1000,- for et kollektivt medlemskap. Tilbudet er i første omgang tiltenkt elever ved folkehøgskoler som har media-/fotolinjer (max 30 elever/studenter).
Medlemskapet følger skoleåret fra august til juni. Gratis deltakelse i ungdomsklassen i NM i Foto.

Direktemedlem

Hvis det ikke er en klubb i nærheten, eller en av andre grunner ønsker å være individuelt medlem (såkalt direktemedlem), koster dette kr. 550,- pr år. Det skal søkes om et slikt medlemskap, og Styret kan avslå søknaden.

Før vedtak treffes skal den som vurderes utelukket – suspendert og/eller ekskludert – tilskrives av styret i rekommandert brev og gis en frist på 14 dager fra kvitteringsdato til å uttale seg.

Den som utelukkes – suspenderes og/eller ekskluderes – skal varsles om vedtaket i rekommandert brev. Medlemsklubbene orienteres i eget skriv.

Gjelder kun eksklusjon: Den som blir ekskludert fra Norsk Selskap For Fotografi kan, innen to måneder etter at vedtaket er mottatt, anke vedtaket inn for Landsmøtet. Anke fremsettes i rekommandert brev til styret. Anke gis oppsettende virkning, slik at eksklusjon ikke trer i kraft før styrets vedtak eventuelt er stadfestet av Landsmøtet. Inntil anken er behandlet av Landsmøtet er vedkommende suspendert fra eventuelle verv i NSFF.

NSFF er medlem av:

• Foto-Norge – en landsomfattende organisasjon som omhandler både profesjonelle- og amatørfotografer, og som skal fremme fotografiets status i Norge.
• Fotohistorisk Forening.
• FIAP – Fédération Internationale de l’Art Photographique – en internasjonal organisasjon bestående av nasjonale selskaper innen amatørfotografi.
• UNICA – Union Internationale Du Cinéma – en internasjonal organisasjon bestående av nasjonale selskaper innen amatørfilm.
• NFFF – Nordic Society of Photography – en organisasjon bestående av landsorganisasjonene i de nordiske land. Organisasjonen skal fremme fotografiets status i Norden.

Dekning av utgifter

Reise og opphold i forbindelse med Landsmøtet dekkes for følgende:
Det sittende styret og 1 fra Konkurranseutvalget

Styret kan avgjøre om andre tillitsvalgte/nye medlemmer til styret skal få dekket reise og opphold. Dette må være avklart på forhånd.

Reiseutgifter dekkes etter rimeligste reisemåte, dersom ikke særlige forhold tilsier noe annet og styret på forhånd har samtykket i annen reisemåte.

Arrangør av Landsmøte/Nasjonalt Film- og Fototreff

En klubb som er arrangør av Landsmøte/Nasjonalt Film- og Fototreff, mottar en arrangementsstøtte på kr. 25.000,-.
Dersom flere klubber er sammen om å arrangere er arrangementsstøtten på totalt kr. 25.000,-. Styret kan gi et større beløp til arrangør under forutsetning av at selskapet økonomi tilsier det. Budsjett og søknad fra arrangør må legges frem for styret.
Arrangementsstøtte forutsetter at en plan for programmet er klart og påmelding kan starte minimum 3 mnd. før arrangement. Dette for å sikre at alle medlemmer i NSFF skal ha mulighet for å delta.

Landsmøte

Reise og opphold i forbindelse med Landsmøtet dekkes for følgende:

• Det sittende Styret
• 1 fra Konkurranseutvalget

Styret kan avgjøre om andre tillitsvalgte/nye medlemmer til Styret skal få dekket reise og opphold. Dette må være avklart på forhånd.

Reiseutgifter

Dersom noen av NSFF tillitsvalgte må foreta reiser på vegne av NSFF, skal rimeligste reisemåte benyttes, dersom ikke særskilte forhold tilsier noe annet. Overnatting og diett pr. døgn dekkes etter satser vedtatt av Landsmøtet.
Herfra er unntatt reise og opphold i forbindelse med NSFF Landsmøter.

Dersom egen bil må benyttes, gis en kilometergodtgjørelse vedtatt av Landsmøtet. Egen bil kan ikke benyttes uten etter avtale med Styret.

Bilgodtgjørelse (kilometergodtgjørelse)

Bruker du din egen bil i tjeneste for NSFF, er det helt vanlig å få betalt bilgodtgjørelse. Det må brukes vårt skjema for reiseregning for utbetaling av bilgodtgjørelse (kilometergodtgjørelse). Satser for bilgodtgjørelse: Privatbil kr. 2,50 pr. km. Tilleggsbetaling: Ekstra passasjerer en eller flere kr. 0,50 pr. km.

Det er egen sats for bruk av varebil som frakter utstyr, bilder mm. for NSFF: Varebil brukt til fraktoppdrag for NSFF kr. 3,50 pr. km Her er det ikke tillegg for passasjer da dette vil føre til at vi kommer over den skattefrie satsen om er på kr. 3,50

Diett

Overnatting/diett inntil kr.800,- pr. døgn. Det skal fremlegges regning.
Den tillitsvalgte må være bortreist i minst 6 timer for å kunne være berettiget til diett. Dette må være avklart på forhånd.

Godtgjørelser

Leder kr. 12.000,- pr. år.
Økonomiansvarlig kr. 4.000,- pr. år
Styrets medlemmer kr. 2.500,- pr. år
Konkurranseutvalget: kr. 3.000,- pr. år
Internasjonalt utvalg/FIAP liasion kr. 2.000,- pr. år
Filmutvalget/UNICA liasion kr. 1.500,- pr. år
Valgkomité kr. 1.000,- pr. år
Varamedlem kr. 1.000,- pr. år

Honorering av tjenester

Årbokredaksjon kr. 10.000,- pr. år
Webdrift kr. 2.500,- pr. år
Webredaktør kr. 2.500,- pr. år
Magasinredaktør kr. 4.000,- pr. år
Regionkontakt kr. 1.000,- pr. år

Innkalling til Landsmøtet skal inneholde: Saksliste, beretning, regnskap, budsjett og innkomne forslag. Sakspapirer er tilgjengelig på www.nsff.no etter innlogging.
Landsmøtet velger ordstyrer, stemmetellere, referenter og to personer til å signere protokoll.

Filmutvalget skal årlig arrangere 1 NM i Film.
Filmutvalget består av leder og en arbeidsgruppe. Utvalgets leder er styremedlem i styret.

Konkurranseutvalget skal årlig arrangere 2 NM i Foto. Konkurranseutvalget består av leder og en arbeidsgruppe.
Gebyr for konkurransedeltakelse og eventuelle andre tjenester fastsettes av styret.

Sekretariat skal ha ansvar for salg av programvare og produkter, samt formidle kurs og programtilbud til NSFF sine medlemmer.

Internasjonalt utvalg skal jobbe med å stimulere for deltagelse i internasjonale salonger.

Ungdomsutvalg skal jobbe for fremme fotorelaterte aktiviteter for ungdom.

Regionkontakter

Regionkontaktene blir oppnevnt av styret, og er i utgangspunktet på åremål. Styret kan skifte ut regionkontakter hvis spesielle forhold oppstår.
Regionkontaktene blir koordinert og fulgt opp av den som er informasjonsansvarlig i styret. Regionkontaktene skal forholde seg til et begrenset geografisk område. Regiongrensene blir bestemt til enhver tid av styret etter ønsket fra regionkontaktene.

Kontakt med tillitsvalgte i NSFF medlemsklubber

Gi klubbtillitsvalgte den oppfølging og veiledning som trengs for å betjene klubbens tilgang på nsff.no.
Informere om de medlemsfordeler NSFF har.
Skape aktiviteter i regionen; eks. kurs for tillitsvalgte, kurs i foto, utstillinger, foredrag.
Kontakt med klubber som ennå ikke er medlem i NSFF.
Regionkontaktene oppfordres til å ta initiativ til å arrangere regionale samlinger og arrangementer. Det kan søkes arrangementsstøtte hos styret.
Regionkontaktene kan få tilbud om kurs/seminar i NSFF sin regi, for å bli informert/oppdatert om NSFF sitt virke.

Koordinator

Koordinator er kontaktledd mellom regionkontaktene og styret. Det kan være hensiktsmessig at Informasjonsansvarlig er den som har dette ansvaret.
Koordinator rapporterer til hvert styremøte om hvilken aktivitet det er i regionene og hvilken kontakt det har vært med klubbene.
Det er ønskelig at koordinator har skypemøter med regionkontaktene jevnlig og helst en gang i kvartalet. Det kan være utfordring å ha skypemøter med flere enn 5 og det kan være hensiktsmessig å dele disse opp i naturlige regioner.
Koordinator setter opp en møteplan for disse møtene.

Informasjon

Alle regionkontakter, NSFF tillitsvalgte og styremedlemmer i klubbene får tilsendt referater fra NSFF styremøtene.
Regionkontaktene har tilgang til egen mappe på NSFF intranett med informasjon. Tilgang til mappen får de via sin e-postadresse for regionkontakter.

Rapportering

Det er styremøte en gang pr. mnd, og regionkontaktene rapporterer om aktiviteten i regionene til koordinator i god tid før møtet.
Rapporteringen skjer via Google gruppe «NSFF regionkontakter».

Økonomi

Regionkontaktene har en felles budsjettpost for reiseutgifter til klubber.
Regionkontaktene kan søke arrangementsstøtte knyttet til regionale samlinger for klubbtillitsvalgte. Søknader sendes til koordinator vara2@nsff.no.

Valgkomiteen skal bestå av 3 personer som har kjennskap til NSFF sin:

• Organisasjonsstruktur
• Historie
• Arbeidsoppgaver til tillitsvalgte
• Retningslinjer
• www.nsff.no
• Medlemsfordeler

Valgkomiteens arbeid starter i februar, og komiteens innstilling legges frem for styret i april.
Alle valg gjelder for en periode på to år, dog slik at halvparten av styrets medlemmer er på valg hvert år.

Valgkomiteen skal sende ut info til klubbene om hvilke verv og arbeidsoppgaver som er ledig.

Dersom det er vansker med å finne kandidater til de ulike tillitsverv, anbefales det at et av komiteens medlemmer (fortrinnsvis leder i valgkomiteen) stiller på Landsmøtet. Valgkomiteens representant får da dekket sine oppholds og reiseutgifter. Det er tradisjon at avtroppende leder og styremedlemmer blir med i valgkomiteen.

Det innarbeides føringer i retningslinjene for valgkomiteen, som også kan opprette en referansegruppe sammensatt av regionkontakter, som kvalitets sikrer forslag til kandidater.

Det skal være skriftlig valg dersom det er flere kandidater til samme verv.

Valgkomiteen skal finne kandidater til de tillitsverv som er på valg:

• Styret
• Ungdomsutvalget
• Internasjonalt utvalg
• Filmutvalget
• Sekretariat
• Valgkomite
• Konkurranseutvalg
• FIAP-liaison
• UNICA-liaison

Styret kan på lik linje med alle medlemmer komme med forslag til kandidater til aktuelle verv som er på valg. Det er frivillig arbeid vi driver med, og da er relasjoner og «kjemi» viktig. I den grad det er mulig bør valgkomiteen ta hensyn til geografisk spredning, og ta hensyn til fordeling mellom nye eller etablerte klubber. Av praktiske grunner kan det derimot være hensiktsmessig, av både økonomiske og praktiske grunner, at et arbeidsutvalg er fra samme klubb/region. 

Kandidater til roller tildelt av styret 

Det kan være at styret ønsker hjelp av valgkomiteen til å finne aktuelle kandidater til regionkontakter, webmaster, webredaktør og årbokredaktør. 

Benkeforslag

Dersom det er akseptert at valgkomiteen har innstillingsrett og har en foreskreven sammensetning, bør benkeforslag ikke tillates. 

Dersom det åpnes for benkeforslag, bør dette skje på en slik måte at benkeforslag kan fremsettes overfor valgkomiteen som igjen om mulig fremsetter et samlet forslag til valgkandidater. 

Æresmedlemskap bør tidligere være tildelt EsNSFF, men det er ikke krav om at søker er medlem i NSFF. Den som blir utnevnt til æresmedlem må ha gjort en betydelig innsats for NSFF og/eller norsk fotografi og fotomiljø gjennom mange år. Medlemsklubber kan søke for sine medlemmer om æresmedlemskap i NSFF.

Styret saksbehandler innkomne forslag om æresmedlemskap, og skriver en innstilling. En referansegruppe sammensatt av regionkontakter, som kvalitetssikrer forslaget som vedtas i styret. Ved tildeling skal det legges ved en redegjørelse. Et avslag på søknad skal ikke begrunnes. Æresmedlem er fritatt for kontingent. Diplom og gullnål med krans.

NSFF Hederstegn kan gis til personer som gjennom sin arbeidsinnsats og/eller sin fotografiske virksomhet har bidratt til å fremme fotografisk allsidighet og aktivitet.

NSFF har følgende hederstegn:

• ANSFF – Artist NSFF
• ENSFF – Eksellense NSFF
• ENSFF-B – Eksellense NSFF Bronse
• ENSFF-S – Eksellense NSFF Sølv
• ENSFF-G – Eksellense NSFF Gull
• ENSFF-P – Eksellense NSFF Platina
• ENSFF-D1– Eksellense NSFF Diamond 1
• ENSFF-D2 – Eksellense NSFF Diamond 2
• ENSFF-D3 – Eksellense NSFF Diamond 3
• MNSFF – Master of photography
• EsNSFF – Eksellense Service NSFF
• HonENSFF – Honorær Eksellense NSFF

For alle hederstegn er det er krav at kandidaten er medlem i NSFF, eller tilsluttet NSFF gjennom en medlemsklubb og har vært det sammenhengende de siste tre år før søknad om hederstegn leveres.

NSFF sine medlemmer kan søke om EsNSFF, men det er fortrinnsvis klubben som søker. Hederstegn tildeles av styret i NSFF og utdeles på Landsmøtet/ Film- og fototreff.

Den som tildeles hederstegn mottar jakkemerke og diplom. NSFF Hederstegn er nasjonale og kan ikke benyttes internasjonalt.

Søknader om EsNSFF sendes til styret. Søknaden må følges av tilfredsstillende dokumentasjon i henhold til kravene for det enkelte hederstegn. Søknad om EsNSFF skrives på eget skjema som kan rekvireres fra Styret eller hentes fra www.nsff.no

Kriteriene for ANSFF og ENSFF blir automatisk oppdatert i forhold til de konkurranseresultater som legges inn i konkurransedatabasen på www.nsff.no Konkurranseutvalget har ansvar for å legge inn resultatene fra NM. Hver enkelt autor har ansvar for å legge inn sine egne resultater fra internasjonale konkurranser.

Styret holder kontroll på om kriteriene for ANSFF, ENSFF, ENSFF-B/-S/-G/-P, MNSFF og HonENSFF er oppfylt. Styret har ansvar for utskriving av diplomer, samt utdeling av hederstegn på Landsmøtet/ Film- og fototreff.

ANSFF

Artist Norsk Selskap For Fotografi – for nasjonal konkurranseaktivitet. Tildeles for fremragende resultater i NM i film, NM i foto og nasjonale konkurranser med NSFF-godkjenning. Diplom og bronsemerke.

ENSFF

Eksellense Norsk Selskap For Fotografi – tildeles for fremragende resultater i NM i film, NM i foto og nasjonale konkurranser med NSFF-godkjenning, NSFF landslag og internasjonale konkurranser med godkjenning av FIAP, PSA, NFFF og GPU. Diplom og sølvmerke.

For tildeling av ENSFF kreves først oppnådd krav for ANSFF. Det kan oppnås følgende hederstegn med kriterier som vist i eget skjema:

	Poeng i NM og internasjonalt, ENSFF poeng	Premierte bilder i NM	Premierte og antatte bilder i Nordisk Fotomesterskap	Premierte i internasjonale salonger	Antall ulike bilder
ANSFF	200
ENSFF	1.000	3		3	50
ENSFF-B	2.000	4		4	75
ENSFF-S	5.000	5		5	100
ENSFF-G	10.000	6		6	125
ENSFF-P	20.000	7		7	150
ENSFF-D1	30.000	20	20	20	200
ENSFF-D2	40.000	30	30	30	400
ENSFF-D3	50.000	50	50	50	800

ANSFF og ENSFF tildeles når riktig antall antatte og premierte bilder er registrert i NSFF sin konkurransedatabase, eller i spesielle tilfeller registrert i et regneark.

Premierte bilder i NM: Bildene skal være premiert med hederlig omtale eller medalje. Det skal være nye bilder for hvert hederstegn. Gjelder også for bilder som har oppnådd hederlig omtale eller medalje i NSFF-godkjente salonger.

Awards i internasjonale salonger: Bildene skal være premiert med hederlig omtale eller medalje. Det skal være nye bilder for hvert hederstegn.

Bilder som er premiert i NM kan være de samme som har oppnådd awards internasjonalt og omvendt.

Antall ulike bilder: Antall ulike bilder/motiv med antatt og/eller premiering fra en begynte å delta i NM/internasjonale konkurranser. Liste over antall ulike bilder legges ved søknaden.

Det skal gå minimum ett års mellomrom mellom hver gang det søkes om et nytt hederstegn.

Poengskala for NSFF Hederstegn

NM i film, NM i foto, nasjonale konkurranser med NSFF-godkjenning og internasjonale konkurranser med godkjenning av FIAP, PSA og UPI.

NM i film og NM i foto

• Gullmedalje 20 poeng
• Sølvmedalje 15 poeng
• Bronsemedalje 10 poeng
• Hederlig omtale 7 poeng
• Antatt 5 poeng

Nasjonale konkurranser med NSFF-godkjenning

• Gullmedalje 10 poeng
• Sølvmedalje 7 poeng
• Bronsemedalje 5 poeng
• Hederlig omtale 3 poeng
• Antatt 2 poeng

Internasjonale konkurranser:

• Medalje og plakett 15 poeng
• Hederlig omtale 10 poeng
• Antatt 5 poeng
• Deltakelse i Landslag 5 poeng

EsNSFF

Eksellense Service Norsk Selskap For Fotografi – for administrativ tjeneste. For tildeling kreves minimum 200 poeng etter følgende skala:

Antall år i NSFF-styret

• Leder: 30
• Sekretær: 20
• Sekretariatsleder: 20
• Sponsoransvarlig: 20
• Utstillingsansvarlig: 20
• Konkurranseansvarlig: 20
• Filmansvarlig: 20
• Informasjonsansvarlig: 20
• Varamedlem: 20

Antall år i NSFF som tillitsvalgt

• Leder i et arbeidsutvalg: 20
• Utvalgsmedlem: 10
• FIAP-liaison: 20
• Valgkomite: 20
• Valgkomitemedlem: 20

Antall år i NSFF med funksjonsoppgaver som er utnevnt av styret

• Regionkontakt: 20
• Webmaster: 20
• Årbokredaktør: 20
• Magasinredaktør: 20
• Webredaktør: 20

Antall år i klubb som tillitsvalgt

• Leder: 20
• Styremedlem: 10
• Varamedlem: 5

Kandidater som har gjort en stor innsats for uten å inneha formelle verv, vil ved tildeling av EsNSFF bli godskrevet poeng etter styrets skjønn. Innsats som vil bli skjønnsmessig vurdert er blant annet foredrag, kurs, skriving og oversettelse av artikler/bøker.

MNSFF

Master of photography Norsk Selskap For Fotografi tildeles når en har oppnådd ENSFF-B og EFIAP-B, samt en portfolio på 10 fotografier. Portfolioen skal være i A3-format, samt med høyoppløselige filer. Portfolioen inngår i NSFF sitt bildearkiv. Papirbildene vil bli oppbevart på statsarkivet.

Det skal gå minimum et år mellom søknad om MNSFF og ENSFF-B/EFIAP-B.
Søknaden om MNSFF avgjøres av styret ved simpelt flertall.

HonENSFF

Honorær Eksellense Norsk Selskap For Fotografi – for alle som har mottatt ANSFF, ENSFF og EsNSFF. Diplom og gullmerke.