Anbefalinger for digitale medlems- og styremøter

Anbefalinger for digitale medlems- og styremøter
Det har kommet opp spørsmål både via Facebook og e-post med spørsmål om hvilke medier som anbefales for digitale medlems- og styremøter. Det spørsmålet skjønner jeg godt, for det er en jungel der ute! Faktisk fant jeg 200 forskjellige programmer!

Styret i NSFF bruker for tiden Zoom, som vi også brukte under årets landsmøte. Andre bruker Skype eller Webex. Det er sikker flere andre løsninger klubbene prøver ut også. Jeg har gjort en research og sjekket ut en mengde plattformer i større eller mindre grad, og endt opp med 4 alternativer som enten er gratis eller ikke koster «skjorta». Jeg la disse kriteriene til grunn:

  • Gratis eller lav kostnad
  • Så enkel som mulig å sette seg inn i for brukerne
  • Kan være mange samtidig pålogget
  • Kan bruke PC, Mac og mobiltelefoner (iPhone og Android)
  • Kan dele skjerm for å vise dokumenter eller bilder
  • Har ikke lagt vekt på å kunne dele filer
  • Mulighet for lagring av nettmøtet
  • God kvalitet på lyd og bilde (under forutsetning at brukerne har webkamera og mikrofon som kan levere god kvalitet).
  • Positive tilbakemeldinger/rankinger fra brukere

Generelt kan jeg også si at man er avhengig av god internettlinje, for lyd og (spesielt) bilde over nett krever sitt. Blir kvaliteten for dårlig, er det best å slå av kamerafunksjonen.

En annen ting er at man ikke er avhengig av kamera for å delta. Webkameraer har vært utsolgt overalt siden koronaviruset dukket opp og folk skulle ha hjemmekontor. Det er viktigere at man har en god mikrofon eller hodetelefon med mikrofon, slik at tale er mulig.

Jeg har ikke tatt med Teams (ikke tilgjengelig for alle) eller Skype, men det lekker noen nyheter om at Microsoft er i ferd med å lansere en ny gratis Skype som skal kunne brukes uten MS-konto og som skal konkurrere med Zoom i brukervennlighet og funksjon.

Her er kandidatene med vurderinger i plusser og minuser – så er det opp til dere å prøve, og gi gjerne tilbakemeldinger. Har dere andre gode løsninger, settes det pris på om dere deler erfaringer.

Jitsi Meet

Et open source-prosjekt som får mye skryt.
Nettadresse: https://jitsi.org
Demo: YouTube

+

  • Gratis, åpen kildekode
  • Ingen begrensning på antall brukere, men kan bli et UI-problem når det blir svært mange (over 100?)
  • Lett å bruke
  • Egen app for mobiler/nettbrett, men enklest rett i nettleser på PC/MAC (Chrome er å foretrekke)
  • Inneholder det man trenger til et nettmøte – hverken mer eller mindre (inkludert skjermdeling)
  • Det skrytes av sikkerheten
  • Kan kjøre webinar live i Youtube

÷

  • Kan være litt «kø» på servere
  • Kan være litt irriterende med Jitsi-ikonet på skjermen
  • Opptak av nettmøtet (hvis man vil det) må lagres på Dropbox (eneste alternativ)
  • Litt uforståelig hvordan man planlegger et møte
  • Du må ringe et (utenlandsk) nummer for å få tilgang på lyd og delta i møtet. (Et pluss for sikkerheten)
  • Krever litt båndbredde

Cisco Webex

Populært og mye brukt.
Nettadresse: https://webex.com
Demo: YouTube

+

  • Gratis inntil 100 deltagere
  • Egen app eller bruk nettleser (helst Chrome)
  • (For?) mange funksjoner
  • Kan virke litt uoversiktlig for «ferske brukere»
  • Sikkerheten er god

÷

  • Mange klager på ustabilitet (noe jeg selv ikke har opplevd)
  • Dårlig lyd med mange pålogget
  • Bruker stor båndbredde i forhold til andre alternativer
  • Ingen opptaksmulighet i gratisversjon
  • kun 50 deltagere i laveste betalingsversjon (dersom du trenger flere funksjoner)

FreeConferenceCall

Nettadresse: https://freeconferencecall.com
Demo: YouTube og YouTube

+

  • Gratis
  • Inntil 1000 deltagere
  • Deling av skjerm, dokumenter, slides (PowerPoint), Excel mm.
  • Egen app for alle plattformer

÷

  • Vet ikke om det kan kalles et minus, men det er kun 1GB gratis lagring av møter – men kan utvide til f.eks. 10GB for $3
  • De ber (maser litt) om donasjoner og ønsker faste, månedlige betalinger (dette kan selvsagt overses).
  • Du må ringe et nummer og oppgi en kode for å få lyd og delta i møtet (men det er et norsk telefonnummer tilgjengelig). (Et pluss for sikkerheten)

Zoom

En av de mest brukte plattformer etter pandemi-utbruddet.
Nettadresse: https://zoom.us
Demo: YouTube

+

  • Inntil 100 deltagere på et av de rimeligste alternativer ($14.99/mnd), mulighet for mange flere når det betales for det
  • Rimelig betalingsalternativ (i forhold til andre betalingsprogrammer)
  • Svært stabil
  • Bruker liten båndbredde i forhold til andre
  • Egen app
  • (For?) mange funksjoner

÷

  • Kun 40 minutters varighet i gratisversjonen med mer enn 3 deltagere
  • De er kritisert for dårlig sikkerhet, men sikkerheten oppgraderes – og det burde ikke være noe problem hvis man bruker anbefalte forholdsregler. **)

**) De anbefalte forholdsreglene i Zoom er:

  • Alltid bruk «waiting room» slik at du er sikker på hvem som «banker på» og vil inn i møtet.
  • Aldri spre møtelenke, møte-ID eller passord i sosiale medier! Send invitasjon i kanaler du kontrollerer.  
  • Aldri bruk “join before host”. Du som møteleder skal åpne møtet.  
  • Aldri tillat privat chat under møtet.
  • Aldri tillat andre å dele presentasjon på skjerm. Tilgang til dette kan evt. åpnes etter nærmere avtale underveis i møtet.
  • Alltid bruk passord på møter!  
  • Alltid lås møtet etter møtestart, særlig når sensitiv informasjon deles eller omtales.
  • Alltid ha en assistent (co-host) tilgjengelig ved store møter. Assistenten kan reagere raskt dersom noe uønsket skjer (tiltak kan være å slå av lyd eller video til enkeltdeltagere, eller kaste ut uønskede deltagere). 
  • Alltid sett deg inn i funksjonene under “security”- fanen under møtet. Dette er snarveier til nyttige funksjoner som gir god teknisk kontroll på møtet. 

Om skribenten

Jan Erik Bamrud

Leder i NSFF. EsNSFF.

1 kommentar

  1. Arne Knutsen

    Rettelse: Cisco Webex har lagring av møter, også i gratis-versjonen.

    Svar

Legg igjen kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *

Dette nettstedet bruker Akismet for å redusere spam. Lær om hvordan dine kommentar-data prosesseres.

RSS SISTE FRA NSFF.NO

  • Vi minner om innlevering til Årets klubb 2020 19. oktober 2020
    Innleveringsfristen for NM har passert og det er på tide å velja ut klubbarbeid for deltakelse i Årets klubb 2020. Besøk nsff.no for mer informasjon fra Norsk Selskap for Fotografi.
  • Hønefoss Kamera Klubb innbyr for 30. gang til nasjonal fotokonkurranse 14. oktober 2020
    Hønefoss Kamera Klubb innbyr for 30. gang til nasjonal fotokonkurranse for digitale bilder. Besøk nsff.no for mer informasjon fra Norsk Selskap for Fotografi.
  • NSFF-vinnere i CEWE Photo Award 2020 30. september 2020
    Vinnerne av den norske seksjonen av CEWE Photo Award 2020 er kåret. Gratulerer til Morten Tellefsen – som tok både gull- og bronseplass – og til Ron Jansen! Besøk nsff.no for mer informasjon fra Norsk Selskap for Fotografi.
  • 3. Fjord-Bergen exhibition of photographic art 2020 5. september 2020
    Bekkalokket fotoklubb inviterer til den internasjonale fotokonkurransen 3rd Fjord-Bergen Exhibition of Photographic Art 2020. Besøk nsff.no for mer informasjon fra Norsk Selskap for Fotografi.
  • 5. Vestkysten fotokamp 2020 3. september 2020
    Bekkalokket Fotoklubb, Haugaland Fotoklubb og Skodje Fotoklubb inviterer til den femte Vestkysten fotokamp. Én innlevering – tre juryeringer! Besøk nsff.no for mer informasjon fra Norsk Selskap for Fotografi.

Nordiske fotoorganisasjoner

Nordic Society of Photography (NFFF) Norsk fotohistorisk forening Fellesorganisasjonen Foto-Norge Selskabet for Dansk Fotografi (SDF) Suomen Kameraseurojen Litto Ry (SKsl) Riksförbundet Svensk Fotografi (RSF)

RSS NFFF (nordic.photo )

  • NFM2020-Katalogen er her! 16. september 2020
    NFM 2020 Katalogen er lagt ut Her er katalogen fra Nordisk FotoMesterskap 2020  
  • 2019 Ystad Hamn – Prosjekt 9. august 2020
    Ystad Hamn 2019 Ystads fotoklubbs Projekt över utbyggnad av Ystad hamn Projektet har pågått sedan oktober 2017 och något slutdatum är inte bestämt. Gruppen som deltagit med bilder och fotograferat har varit nio personer. Fotograferandet har utförts i mindre grupper på oftast två till tre personer. Hamnprojektet har tidigare i bilder skildrat Ystads hamns historia från och […]
  • NFM2020 Katalogen er forsinket 31. mai 2020
    Home News Salons Honoured Members Invited Members Project Grant Contact Menu Home News Salons Honoured Members Invited Members Project Grant Contact NFM2020 Katalogen er forsinket Redaksjonen må dessverre informere om at katalogen er forsinket. Det skulle så gjerne stått ‘2020’ på bildet til høyre, men dere må være litt tålmodige. Vi jobber det vi kan […]